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6.3.3. 担当者の編集

 起動方法: 取引先閲覧ダイアログで、担当者追加ボタン、または担当者の編集ボタンをクリック
 権限: 取引先マスタの編集権限以上を持つユーザーが使えます。

 担当者の氏名、連絡先、タグなどを入力するダイアログです。担当者を追加するときの画面を、下の図で説明します。

  • ①名刺アップロードの案内(追加のときだけ)

  • ②アップロードボタン(追加のときだけ)

    • 名刺の写真・動画・スキャナのPDFのファイルを選んで取り込みます。
  • ③カメラボタン(追加のときだけ)

    • カメラで名刺を撮影して取り込みます。
  • ④取引先名と拠点名

    • 担当者の登録先の取引先名と拠点名、拠点のTELとFAXが表示されます。変更はできません。
  • ⑤所属拠点プルダウン

    • 担当者が所属する拠点を選びます。同じ取引先の拠点が選べます(主拠点には「(主拠点)」と表示されます)。編集中に別の拠点を選んで保存すると、その拠点へ異動します。担当者の情報の変更と異動は一緒に保存されます。
  • ⑥氏名(必須)

    • 30文字までです。
  • ⑦氏名(カナ)(必須)

    • 30文字までです。氏名を入力すると、読みが自動で入ります。入力欄から離れると、半角カナは全角カナに整い、全角カタカナ以外の文字は取り除かれます。
  • ⑧所属部署

    • 250文字までの任意項目です。
  • ⑨肩書

    • 250文字までの任意項目です。
  • ⑩メール

    • 250文字までの任意項目です。メールアドレスの形式でないとエラーになります。
  • ⑪TEL1、⑫TEL2、⑬TEL3、⑭FAX

    • それぞれ30文字までの任意項目です。入力欄から離れると、全角の文字は半角に整います。
  • ⑮組織タグ入力欄

    • 担当者に付ける組織タグを選びます。複数選べます。ダイアログを開いた直後は、タグの読み込みが終わるまで入力できません。その間も、氏名など他の項目は入力できます。
  • ⑯個人タグ入力欄

    • 担当者に付ける自分専用のタグを選びます。複数選べます。他のユーザーには表示されません。
  • ⑰追加理由入力欄(追加のときだけ)

    • 最初のコメントとして残ります。250文字まで入力できます。全体設定の「取引先設定」で追加理由を「必須」にしているときは、入力しないと保存できません。「任意」のときは空のままでも保存できます。
  • ⑱保存ボタン

    • 担当者を保存して閉じます。変更があるときだけ押せます。
  • ⑲キャンセルボタン

    • 保存せずに閉じます。
  • ⑳閉じるボタン

    • 右上の「×」です。保存せずに閉じます。
  • 担当者を編集するとき(タイトルは「担当者編集 - ID:…」)は、名刺アップロードの案内(①〜③)と追加理由(⑰)は表示されません。管理者権限があるときは、ボタンの右に「削除」ボタンが表示されます(「担当者を削除しますか?(この操作は元に戻せません)」と確認され、了承すると、担当者と、タグの付与、名刺写真が削除されます)。

  • 名刺から登録した担当者を編集するときは、左に名刺写真のプレビューが、右に入力欄が並びます。プレビューの右下の鉛筆のボタンで、名刺の領域を直せます(「6.5.2. 名刺領域の編集」を参照)。スマートフォンでは、プレビューは「名刺プレビュー」の見出しで開閉できます。

  • 「タグ付け廃止」のタグは、すでに付いているものだけが表示され、外せますが、新しく付けることはできません。「非表示」のタグは、候補にも表示されません。

  • 取引先の編集ダイアログにも、同じようにタグの入力欄と追加理由の入力欄があります。